DS-K5033TMW-D có gì nổi bật?
Thiết kế hai màn hình 15.6 inch và 10.1 inch
Điểm tạo khác biệt rõ rệt của DS-K5033TMW-D là cấu trúc màn hình kép. Thiết bị sử dụng màn hình chính 15.6 inch kết hợp với màn hình phụ 10.1 inch.
Màn hình chính có kích thước lớn, tạo không gian thuận tiện cho nhân viên thực hiện các thao tác quản lý và xử lý thông tin khách. Trong khi đó, màn hình phụ hướng đến phía khách, giúp hiển thị thông tin, hướng dẫn hoặc nội dung tương tác trong quá trình tiếp đón.
Thiết kế này đặc biệt phù hợp với quầy lễ tân doanh nghiệp, nơi nhân viên và khách cần cùng tham gia vào một quy trình đăng ký nhưng có nhu cầu hiển thị thông tin khác nhau.
Quản lý khách theo mô hình có nhân viên hỗ trợ
DS-K5033TMW-D được định hướng cho mô hình assisted visitor terminal. Thay vì yêu cầu khách tự thực hiện toàn bộ quy trình, nhân viên có thể trực tiếp hỗ trợ kiểm tra thông tin, hướng dẫn đăng ký và xử lý việc cấp thẻ khách.
Đây là phương án phù hợp với các môi trường yêu cầu kiểm soát khách chặt chẽ như văn phòng doanh nghiệp, nhà máy, khu công nghiệp hoặc các tòa nhà có quy trình tiếp nhận khách chuyên nghiệp.
Đăng ký khách không dùng giấy
DS-K5033TMW-D hỗ trợ paperless visitor enrollment, giúp doanh nghiệp chuyển quy trình tiếp nhận khách từ biểu mẫu giấy sang phương thức điện tử.
Việc số hóa quy trình đăng ký giúp giảm các thao tác ghi chép thủ công và tạo quy trình tiếp đón nhất quán hơn. Thông tin khách có thể được xử lý trên terminal theo mô hình vận hành được thiết lập tại công trình.
Đối với doanh nghiệp đang từng bước số hóa hoạt động lễ tân và kiểm soát khách, đây là một trong những tính năng có giá trị thực tế của sản phẩm.
Hỗ trợ quét QR và quẹt thẻ để cấp thẻ khách
DS-K5033TMW-D hỗ trợ nhiều phương thức phục vụ quy trình cấp thẻ khách, trong đó có quét mã QR và quẹt thẻ. Việc hỗ trợ nhiều phương thức giúp doanh nghiệp linh hoạt hơn khi xây dựng quy trình tiếp nhận.
- Quét mã QR: QR code có thể được sử dụng để hỗ trợ xử lý thông tin khách theo cấu hình của hệ thống. Đây là phương thức thuận tiện khi doanh nghiệp triển khai quy trình đăng ký hoặc xác nhận khách bằng mã điện tử.
- Quẹt thẻ: Bên cạnh QR, thiết bị hỗ trợ quẹt thẻ để phục vụ cấp thẻ khách. Phương thức này phù hợp với các công trình đã sử dụng thẻ trong hệ thống quản lý ra vào.
OCR hộ chiếu hỗ trợ khách quốc tế
Một tính năng đáng chú ý trên DS-K5033TMW-D là passport OCR. Công nghệ nhận dạng ký tự quang học giúp hỗ trợ đọc thông tin từ hộ chiếu trong quá trình đăng ký khách.
Tính năng này đặc biệt hữu ích tại doanh nghiệp, tòa nhà, khách sạn hoặc các tổ chức thường xuyên tiếp nhận khách nước ngoài. Nhân viên có thể sử dụng OCR để giảm lượng thông tin phải nhập thủ công, qua đó giúp quy trình tiếp nhận thuận tiện hơn.
Lưu trữ đến 300.000 bản ghi khách
Với khả năng lưu trữ tối đa 300.000 bản ghi khách, DS-K5033TMW-D đáp ứng tốt nhu cầu lưu trữ dữ liệu tại các địa điểm có lượng khách ra vào lớn.
Dung lượng này cũng tạo điều kiện để thiết bị phục vụ những công trình cần duy trì dữ liệu khách trong thời gian dài theo chính sách quản lý nội bộ. Khi cần quản lý theo mô hình tập trung, thiết bị có thể được triển khai trong hệ thống kết nối mạng.
Tích hợp máy in nhiệt 58 mm
DS-K5033TMW-D được tích hợp sẵn máy in nhiệt 58 mm, giúp thiết bị có thể phục vụ nhu cầu in thông tin hoặc giấy xác nhận theo quy trình quản lý khách.
Việc tích hợp máy in vào terminal giúp hạn chế nhu cầu bố trí thêm thiết bị in riêng tại quầy lễ tân. Đây là ưu điểm đáng cân nhắc đối với những khu vực cần tối ưu không gian và muốn tập trung các chức năng quản lý khách trên một thiết bị.
Android 11 cho nền tảng vận hành hiện đại
DS-K5033TMW-D sử dụng hệ điều hành Android 11. Kết hợp với màn hình chính kích thước 15.6 inch và màn hình phụ 10.1 inch, thiết bị mang đến nền tảng tương tác phù hợp cho các quy trình quản lý khách điện tử.
Giao diện cảm ứng và thiết kế hai màn hình giúp terminal phù hợp với những khu vực lễ tân muốn thay thế quy trình giấy tờ bằng hình thức đăng ký điện tử có sự hỗ trợ trực tiếp.
Hoạt động độc lập hoặc kết nối mạng
Thiết bị hỗ trợ cả stand-alone visitor management và networked visitor management. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể lựa chọn phương án triển khai tùy thuộc vào quy mô công trình.
Với hệ thống nhỏ, thiết bị có thể được triển khai theo mô hình độc lập. Đối với tòa nhà, doanh nghiệp hoặc khu phức hợp có nhiều điểm tiếp nhận, kết nối mạng sẽ phù hợp hơn khi cần xây dựng mô hình quản lý tập trung.
Hỗ trợ phát quảng cáo trên màn hình
Ngoài nhiệm vụ quản lý khách, DS-K5033TMW-D còn hỗ trợ phát quảng cáo. Đây là tính năng giúp doanh nghiệp tận dụng màn hình tại khu vực lễ tân để hiển thị thông tin giới thiệu, hướng dẫn hoặc nội dung truyền thông.
Đặc biệt, thiết kế màn hình kép giúp đơn vị vận hành có thêm không gian để xây dựng trải nghiệm tương tác và truyền tải thông tin tới khách trong quá trình chờ hoặc đăng ký.
Ưu điểm của DS-K5033TMW-D so với terminal một màn hình
Đối với mô hình lễ tân có nhân viên hỗ trợ, thiết kế hai màn hình mang lại lợi thế về trải nghiệm tương tác. Nhân viên có thể xử lý thông tin trên màn hình chính lớn 15.6 inch, trong khi màn hình phụ 10.1 inch hướng tới khách.
Cách bố trí này giúp phân tách tương đối rõ phần thao tác quản trị và phần thông tin dành cho khách. Vì vậy, DS-K5033TMW-D đặc biệt phù hợp với những doanh nghiệp muốn tạo một khu vực tiếp đón chuyên nghiệp thay vì chỉ sử dụng một thiết bị đăng ký đơn lẻ.
Những lưu ý khi triển khai DS-K5033TMW-D
Trước khi lắp đặt, doanh nghiệp nên xác định vị trí đặt terminal, không gian quầy lễ tân, phương thức đăng ký khách, cách cấp thẻ và nhu cầu kết nối mạng. Việc khảo sát trước giúp lựa chọn vị trí phù hợp cho màn hình lớn và đảm bảo khách có thể dễ dàng tương tác với màn hình phụ.
Nếu DS-K5033TMW-D được kết hợp với hệ thống kiểm soát ra vào, cần khảo sát thêm bộ điều khiển cửa, khóa điện, đầu đọc, thẻ khách và các thiết bị liên quan để đảm bảo toàn bộ giải pháp hoạt động đồng bộ.
Giá DS-K5033TMW-D bao nhiêu?
Giá DS-K5033TMW-D phụ thuộc vào thời điểm cung cấp, số lượng thiết bị và cấu hình hệ thống quản lý khách đi kèm. Với dự án triển khai hoàn chỉnh, chi phí có thể bao gồm terminal, thẻ khách, thiết bị kiểm soát cửa, phần mềm và các phụ kiện liên quan.
Do đó, khách hàng nên yêu cầu báo giá theo nhu cầu thực tế để có cấu hình phù hợp và kiểm soát chính xác tổng chi phí đầu tư.
Liên hệ tư vấn và báo giá DS-K5033TMW-D
DS-K5033TMW-D là lựa chọn phù hợp cho các doanh nghiệp muốn hiện đại hóa khu vực tiếp đón nhưng vẫn duy trì vai trò hỗ trợ của nhân viên lễ tân. Màn hình chính 15.6 inch kết hợp màn hình phụ 10.1 inch, Android 11, OCR hộ chiếu, QR, thẻ, dung lượng 300.000 bản ghi và máy in nhiệt 58 mm tạo nên một giải pháp quản lý khách toàn diện.
Nếu bạn đang cần tư vấn cấu hình, báo giá hoặc lắp đặt DS-K5033TMW-D, hãy liên hệ đơn vị cung cấp để được khảo sát nhu cầu thực tế. Đội ngũ kỹ thuật có thể tư vấn vị trí lắp đặt, phương án kết nối mạng, thiết bị kiểm soát ra vào đi kèm và cấu hình phù hợp với quy mô khách của từng công trình.
